TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Yogaia Oy (”me”, ”meidän” tai ”meille”) on sitoutunut turvaamaan asiakkaidensa sekä muiden verkkopalveluidemme käyttäjien (yhdessä jäljempänä ”sinä” tai ”sinun”) yksityisyydensuojan. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme tuottamiemme verkkovalmennusten sekä muun meidän ja sinun väliseen asiakassuhteeseen perustuvan markkinoinnin ja muun yhteydenpidon vuoksi suorittamastamme henkilötietojesi käsittelystä. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on tarjota sinulle selkeä selvitys siitä, mitä henkilötietoja keräämme, milloin, miksi ja miten käytämme ja jaamme henkilötietojasi sekä mitkä ovat lakisääteiset oikeutesi.
Tiedostat ja hyväksyt, että henkilötietojasi kerätään ja niitä voidaan käyttää tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Tästä syystä pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön kokonaisuudessaan, jotta ymmärrät käytäntömme henkilötietojen käsittelyyn liittyen.
Tässä tietosuojakäytännössä käytetään seuraavia tietosuojalainsäädännön mukaisia määritelmiä:
”henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja;
”käsittelyllä” tarkoitetaan toimintoa tai toimintoja, joita kohdistetaan henkilötietoihin, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, jäsentämistä, säilyttämistä, muokkaamista tai muuttamista, hakua, kyselyä, käyttöä, tietojen luovuttamista siirtämällä, levittämällä tai asettamalla ne muutoin saataville, tietojen yhteensovittamista tai yhdistämistä, rajoittamista, poistamista tai tuhoamista;
”tietosuojalainsäädännöllä” tarkoitetaan Suomen voimassaolevaa tietosuojalakia (1050/2018), lakia sähköisen viestinnän palveluista (917/2014) sekä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679), muita tietosuojaa tai yksityisyydensuojaa koskevia lakeja sekä lakeihin liittyviä viranomaisohjeita.
Muiden kuin edellä vahvistettujen määritelmien osalta tässä tietosuojaselosteessa käytetyt määritelmät saavat sen merkityksen, joka niille on annettu tietosuojalainsäädännössä.
1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Yogaia Oy toimii rekisterinpitäjänä sinusta kerättävien ja käsiteltävien henkilötietojen osalta. Yhteystietomme ovat seuraavat:
Yogaia Oy
Y-tunnus 2575120-6
Westendintie 1 A
Kaisa Soininen
Jos sinulla on kysyttävää tähän tietosuojakäytäntöön tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, voit olla yhteydessä edellä mainittuun yhteyshenkilöön
2. Keräämämme henkilötiedot
Pääasiallisesti keräämme henkilötietojasi suoraan sinulta itseltäsi palveluiden toimittamista varten. Keräämme henkilötietojasi suoraan sinulta esimerkiksi, kun rekisteröidyt palvelun käyttäjäksi, tilaat verkkovalmennuksiamme tai osallistut verkkovalmennuksiimme. Henkilötietojasi voidaan kuitenkin kerätä myös automaattisia menetelmiä hyödyntäen, esimerkiksi kirjautuessasi verkkovalmennusjärjestelmään tai muutoin selaillessasi verkkosivujamme.
Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietojasi:
Perus- ja yhteystiedot
Tilaamiasi palveluita ja/tai tuotteita koskevat tiedot
Maksutavat tai laskutustiedot
Annetut suoramarkkinointiluvat
Vastaanotetut ja avatut sähköiset suoramarkkinointiviestit
Osallistumistiedot Yogaian järjestämiin verkkovalmennuksiin
Palautteet ja muut yhteydenotot
Kirjautumistiedot palveluun
Verkkotunnistetiedot (muun muassa IP-osoite ja päätelaitteen tunnistetiedot)
Mahdolliset muut meille antamasi tiedot.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn lainmukaiset perusteet
3.1. Verkkosivujen hallinnoiminen ja toimivuuden varmistaminen
Voimme käsitellä kirjautumistietojasi sekä verkkotunnistetietojasi, mukaan lukien välttämättömien evästeiden käyttäminen, jotta pystymme toimittamaan verkkosivumme päätelaitteellesi, varmistamaan verkkosivumme ja IT-järjestelmiemme turvallisuuden, toteuttaaksemme verkkosivuillamme esittämäsi pyynnöt sekä muistamaan ostoskorisi sisällön verkkokaupassa.
Tähän tarkoitukseen suorittamamme henkilötietojen käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuun.
3.2. Verkkopalvelujen kehittäminen ja relevantin mainonnan ja viestinnän toteuttaminen
Voimme käsitellä kirjautumistietojasi sekä verkkotunnistetietojasi, mukaan lukien tilastollisten ja mainosevästeiden käyttäminen, jotta pystymme optimoimaan ja kehittämään verkkopalveluitamme, mittaamaan ja analysoimaan verkkopalveluidemme käyttöä, ja toteuttamaan relevanttia mainontaa verkkopalveluissamme sekä ulkopuolisilla verkkosivuilla.
Tähän tarkoitukseen suorittamamme henkilötietojen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.
3.3. Suoramarkkinoinnin toteuttaminen
Voimme käsitellä perus- ja yhteystietojasi sekä tietoja vastaanotetuista ja avatuista sähköisistä suoramarkkinointiviesteistä lähettäessämme sinulle sähköistä suoramarkkinointia esimerkiksi uutiskirjeiden muodossa. LIsäksi voimme käsitellä perus- ja yhteystietojasi ottaessamme sinuun yhteyttä puhelimitse tai kirjeillä.
Tähän tarkoitukseen suorittamamme henkilötietojen käsittely perustuu joko antamaasi suostumukseen (sähköinen suoramarkkinointi) tai meidän oikeutettuun etuun (perinteinen suoramarkkinointi).
3.4. Asiakassuhteen hallinnoimen ja liiketoiminnan kehittäminen
Voimme käsitellä perus- ja yhteystietojasi, kirjautumistietojasi, verkkotunnistetietojasi, antamiasi palautteita ja yhteydenottoja, ja maksu- tai laskutustietojasi hallinnoidessamme välistämme asiakassuhdetta sekä kehittäessämme liiketoimintaamme.
Tähän tarkoitukseen suorittamamme henkilötietojen käsittely perustuu meidän ja sinun väliseen sopimukseen.
3.5. Verkkovalmennusten vastaanottaminen ja toimittaminen
Voimme käsitellä perus- ja yhteystietojasi, kirjautumistietojasi, tilaamiasi palveluita ja/tai tuotteita koskevia tietoja sekä maksu- tai laskutustietojasi vastaanottaessamme ja toimittaessamme tekemiäsi verkkovalmennustilauksia.
Tähän tarkoitukseen suorittamamme henkilötietojen käsittely perustuu meidän ja sinun väliseen sopimukseen.
3.6. Peruutusten vastaanottaminen
Voimme käsitellä perus- ja yhteystietojasi, tilaamiasi palveluita koskevia tietoja, sekä maksu- tai laskutustietojasi vastaanottaessamme ja käsitellessämme tekemiäsi peruutuksia.
Tähän tarkoitukseen suorittamamme henkilötietojen käsittely perustuu meidän lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen.
3.7. Tapahtumien järjestäminen
Käsittelemme perus- ja yhteystietojasi, tietoa mahdollisesti antamastasi suoramarkkinointiluvasta sekä muita tarpeellisia osallistumistietojasi liittyen järjestämäämme tapahtumaan. Edellä mainittujen henkilötietojen käsittely on tarpeellista, jotta voimme järjestää kyseessä olevan tapahtuman sekä kommunikoida kanssasi tapahtumaan liittyen. Edellä mainittuihin tapahtumiin ja aktiviteetteihin lukeutuvat myös Yogaian järjestämät webinaarit tai muut vastaavat.
Tähän tarkoitukseen suorittamamme henkilötietojen käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuun.
4. Henkilötietojen vastaanottajat
4.1. Ulkopuoliset palveluntarjoajat
Henkilötietojasi siirretään kolmansille osapuolille eli palveluntarjoajille, jotka tuottaessaan palveluita käsittelevät henkilötietojasi joko käsittelijän tai rekisterinpitäjän rooleissa, jotta kyseiset palveluntarjoajat pystyvät toteuttamaan pyytämiämme palveluita. Tällaiset palveluntarjoajat voivat sijaita tai käsitellä henkilötietojasi sekä EU:ssa että sen ulkopuolella.
Voimme siirtää tai luovuttaa henkilötietojasi alla mainituille vastaanottajille:
IT- ja infrastruktuuripalveluiden toimittajat
Tietojärjestelmätoimittajat
Digitaalisten markkinointipalveluiden toimittajat (muun muassa uutiskirjeiden lähettäminen, tilastoanalyysien suorittaminen, ja kohdennettu verkkomainonta)
Verkkokaupan maksupalveluntarjoaja (luottokorttitapahtumien sekä muiden maksutietojen käsitteleminen)
Sosiaalisen median alustat ja kolmansien osapuolien verkkosivut (kohdennetun verkkomainonnan toteuttamiseksi)
4.2. Viranomaiset
Saatamme joutua antamaan henkilötietoja viranomaisille (esim. verohallinto tai poliisi) soveltuvan lainsäädännön mukaisesti sekä täyttääksemme lain määräämät velvollisuudet. Emme kuitenkaan luovuta henkilötietoja viranomaisille ilman, että sille on soveltuvan lainsäädännön tai viranomaismääräyksen mukaista perustetta.
5. Henkilötietojen siirtäminen kolmansin maihin
Henkilötietojasi voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolisiin kolmansiin maihin käyttämiemme palveluntarjoajien käsitteleminä. Näissä tapauksissa pyrimme varmistamaan, että henkilötietoja kolmansissa maissa käsittelevät tahot suojaavat henkilötietoja asianmukaisesti kyseisissä kolmansissa maissa.
Henkilötietojasi voidaan siirtää palvelun sekä muun meidän ja sinun väliseen asiakassuhteeseen liittyvän yhteydenpidon ja toiminnan seurauksena Europaan talousalueen ulkopuolisiin maihin, esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Henkilötietojen siirrot Yhdysvaltoihin perustuvat yhtä lailla Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen, jonka mukaisesti henkilötietojen siirtämiseen Yhdysvaltalaisille kaupallisille toimijoille, jotka kuuluvat mukaan U.S. Privacy Shield –järjestelyyn, ei tarvita erityistä lupaa.
Seuraavasta osoitteesta voit tutustua tarkemmin Euroopan komission käytäntöihin sekä luetteloon maista, joiden osalta se on päättänyt, että tietosuojan taso on riittävä: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_fi
6. Tietojen paikkansapitävyys
Palvelun käyttäjänä sitoudut antamaan meille paikkansapitäviä tietoja. Rekisteröitymisen jälkeen voit tarkastella profiiliasi kirjautumalla palveluun käyttäjätunnuksesi ja salasanasi avulla. Voit myös muuttaa, päivittää tai poistaa tietojasi joko kirjautumalla sisään palveluun, ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme tai tässä tietosuojakäytännössä määritettyyn yhteyshenkilöön.
Sinulla on milloin tahansa oikeus kieltää meitä käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin. Tällaisen pyynnön voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
7. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot on kerätty. Lähtökohtaisesti säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin käytät palvelua.
Säilytämme henkilötietojasi palveluissamme noudattaen seuraavia periaatteita:
Henkilötietoja säilytetään palveluissamme tahtotilasi mukaisesti. Palveluun liittyvät henkilötietosi poistetaan ilmoittaessasi, että haluat käyttäjätunnuksesi poistettavan
Järjestämiemme tapahtumien toteuttamiseksi säilytämme henkilötietojasi tapahtuman päättymisen jälkeen korkeintaan 24 kuukautta.
Suoramarkkinoinnin, kuten uutiskirjeiden, lähettämiseksi säilytämme yhteystietojasi niin kauan, kunnes peruutat tilauksesi tai vastustat henkilötietojesi käsittelemistä suoramarkkinointitarkoituksiin, jonka jälkeen poistamme yhteystietosi suoramarkkinointiin liittyvästä rekisteristämme.
Maksuihin liittyviä henkilötietoja säilytämme kuluvan vuoden ja sitä seuraavien kuuden vuoden ajan.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Voit tehdä pyynnön oikeuksiesi käyttämiseksi ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa [email protected].
Sinulla on oikeus:
Saada pääsy henkilötietoihisi
Päivittää virheelliset tai puutteelliset henkilötietosi
Peruuttaa antamasi suostumus
Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
Poistaa henkilötietosi
Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
Siirtää henkilötietosi tai vastaanottaa henkilötietosi koneluettavassa muodossa.
Huomioithan, että henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeutesi eivät ole tietosuojalainsäädännön nojalla rajoittamattomia. Oikeuksiesi soveltuvuus riippuu henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista, käsittelyn lainmukaisista perusteista, muiden yksityisyydensuojan turvaamisesta sekä esittämiesi pyyntöjen kohtuullisuudesta.
10. Linkit kolmansien osapuolien sivustoihin
Verkkosivustoillamme saattaa olla linkkejä muiden ylläpitämille ja omistamille verkkosivustoille. Linkitetyt sivustot eivät ole määräysvallassamme emmekä vastaa niiden tai niissä olevien linkkien sisällöstä. Mikäli vierailet linkitetyllä sivustolla, sinun tulee erikseen tarkistaa tällaiselle sivustolle soveltuvat käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt.
11. Evästekäytäntö
Verkkosivustomme lähettää ja tallentaa evästeitä verkkoselaimellesi vieraillessasi verkkosivuillamme. Käytämme evästeitä tämän tietosuojakäytännön kohdissa 3.1 ja 3.2 yksilöityihin tarkoituksiin. Jotkin käyttämistämme evästeistä voivat kerätä henkilötietojasi, toisten evästeiden kerätessä tietoja, jotka eivät ole henkilötietoja (yhdistelmä- ja koontitiedot).
Yleisesti ottaen jaamme käyttämämme evästeet seuraaviin kategorioihin:
Välttämättömät evästeet: käytämme evästeitä, jotka ovat välttämättömiä palvelun toimivuuden kannalta. Jos päätät kytkeä välttämättömät evästeet pois päältä, et pysty hyödyntämään palvelua ja sen eri ominaisuuksia täydellisesti.
Tilastoihin ja analyyseihin liittyvät evästeet: käytämme ns. tilastollisia evästeitä kerätäksemme tietoja käyttäjien tavoista käyttää palvelua. Tämän tarkoituksena on arvioida ja parantaa Palvelun suorituskykyä. Tilastollisissa evästeissä hyödynnämme pääosin Google Analytics -evästeitä.
Mainosevästeet: Käytämme sekä omia että kolmannen osapuolen mainosevästeitä kerätäksemme tietoja palvelun käyttäjien tavoista käyttää palvelua, jotta voimme tarjoamaan relevanttia ja räätälöityä mainontaa. Mainosevästeiden avulla palvelussa sinusta kerätyt tiedot saatetaan yhdistää sinusta muilta vierailemiltasi verkkosivuilta kerättyihin tietoihin.
11.1. Kolmansien osapuolien evästeet
Käytämme sekä omia evästeitä että myös kolmansien osapuolien asettamia evästeitä. Kolmansien osapuolien evästeet, jotka keräävät tietojasi verkkosivuillamme sisältävät mm. seuraavien kolmansien osapuolien asettamia evästeitä:
Facebook, lue lisää miten ja miksi Facebook käyttää evästeitä
Instagram, lue lisää miten ja miksi Instagram käyttää evästeitä
Thinkific, lue lisää miten ja miksi Instagram käyttää evästeitä
Kolmansien osapuolien evästeet ovat kolmansien osapuolien (ei meidän tai verkkosivustomme) asettamia, jolloin kyseisten kolmansien osapuolien mahdollisesti suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan kyseisten kolmansien osapuolien tietosuojakäytäntöjä.
11.2. Evästeasetusten muuttaminen
Voit valita, hyväksytkö tilastoihin, analyyseihin ja mainontaan tarkoitetut evästeet. Suurin osa verkkoselaimista mahdollistaa yllä mainittujen evästeiden hallinnan selainasetusten avulla. Voit estää evästeiden vastaanottamisen muuttamalla verkkoselaimesi asetuksia. Tämä saattaa kuitenkin johtaa siihen, että verkkosivustomme ei toimi parhaalla mahdollisella tavalla. Evästeiden estämiseen käytetty tapa riippuu käyttämästäsi verkkoselaimesta. Ohjeita näihin toimintoihin saat verkkoselaimesi ”Apua” tai muusta vastaavasta valikosta. Saadaksesi lisätietoja evästeistä (esim. nähdäksesi asennetut evästeet tai hallitaksesi tai poistaaksesi niitä), mene osoitteeseen https://www.aboutcookies.org/.
12. Muut ehdot
Sinulla on oikeus tehdä henkilötietojasi käsittelyä koskeva valitus valvontaviranomaiselle. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ja lisätietoja tietosuojasta löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi .
Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi 5.7.2021.